제 안 요 청 서
2026 코리아시즌(베트남·태국) 특별공연·전시 및 통합홍보 운영 대행 용역

2026.  1.  20.

목 차
1. 사업 개요	1
2. 과업 개요	3
3. 제안 요청사항	7
4. 과업 수행사항	13
5. 입찰 참가자격	19
6. 제안서 평가 및 선정	20
7. 제안서 작성 및 제출	27

1		사업 개요

□ 사업 개요

2026 코리아시즌
“해외 전략국의 핵심 문화거점을 중심으로 다양한 한국 문화예술을 현지와 협력하여 소개하는 국제문화교류 사업” 코리아시즌은 해외 전략국의 주요 문화거점을 중심으로 음악·공연·전시 등 현지화된 한국 문화예술을 전략적으로 소개하여 문화파급력 확대와 국제문화교류 활성화를 도모하는 사업으로, 2026년에는 베트남과 태국을 대상으로 대표행사·특별공연·특별전시를 추진함으로써 현지 대중 접점을 확대하고 중장기 교류 협력 기반을 구축하고자 한다.

❍ 사 업 명: 2026 코리아시즌

❍ 사업기간: 2026년 1월 ~ 12월(총 12개월)

❍ 사업장소: 베트남, 태국

* 베트남: 문화원 개원 20주년 / 태국: 문화원 이전 재개관

❍ 사업대상: 대상국 국민, 문화예술 관계자, 정부 관계자 등

❍ 주최: 문화체육관광부

❍ 주관: 한국국제문화교류진흥원(이하 진흥원), 주베트남한국문화원, 주태국한국문화원

❍ 내용: 대상국 내 다양한 형식, 장르의 한국 문화예술 프로그램 개최

- 프로그램(안)

※ 현지 상황에 따라 변동 가능

※ 본 용역은 특별공연❶, 특별전시, 통합홍보에 해당하며 그 외 프로그램은 별도 용역 운영

No	행사		대상	일정	장소
1	대표행사	공연(밴드)	베트남	10월(예정)	주베트남한국대사관 야외무대(예정)
2			태국		UOB Live(예정)
3	특별공연❶(개막)	공연(무용)	베트남	5월(예정)	호금오페라하우스(예정)
4			태국		시암 픽 카네(예정)
5	특별공연❷(폐막)	공연(클래식)	베트남	12월(예정)	호금오페라하우스(예정)
7	특별전시	전시(전통)	베트남	12월(예정)	민족학 박물관(예정)
8			태국		문화원 내 전시실(예정)

□ 추진 목표

목표	한국문화의 글로벌 확산(베트남·태국)
성과 지표	ㅇ (정량) 행사 참여 관람객 수, 만족도(호감도, 인지도 등 포함), 협력 파트너십 확보, 언론보도 등 ㅇ (정성) 한국문화파급력 확대, 교류활성화 기반 구축, 국제문화교류 매개 역할 강화

□ 운영 체계

				주최: 문화체육관광부 국제문화사업과
				사업 총괄 및 관리·감독
주관: 한국국제문화교류진흥원								주관: 문화원
□ 전체 사업계획 및 운영 기준 확정 □ 예산 및 성과관리 □ 운영대행사 선정 및 관리 □ 관계기관 협의·조정 및 코리아시즌 브랜드 관리								□ 현지 공공‧민간 협력 (관계기관 협의·행정 지원) □ 현지 홍보 연계 및 현장 협조 체계 지원 □ 현지 홍보 및 문화원 연계 행사 실행 주관
운영대행: 운영대행사								협력: 예술단체 및 기관
□ 사업 운영 및 2개국 통합 관리 □ 프로그램 세부 기획 □ 행사 제작·현장 운영, 안전 관리 □ 출연·참여자 관리 □ 홍보·마케팅 및 관객 모객 □ 정산·성과관리 및 결과보고								□ 일부 프로그램 기획 및 출연·참여자 관리 □ 홍보·마케팅 및 관객 모객 협조 □ 행사 제작·현장·안전 운영 협조 □ 정산·성과관리 및 결과보고 협조

2		과업 개요

□ 과업 개요

❍ 과 업 명: 2026 코리아시즌(베트남·태국) 특별공연‧전시 및 통합홍보 운영 대행 용역

❍ 과업기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 18.(금)

❍ 예산규모: 금일십삼억팔천만원(￦1,380,000,000/부가세 포함, 일부 영세율 적용 가능)

※ 일반관리비, 대행수수료 등 제반 비용 모두 포함

※ 본 예산은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함. 입찰결과 낙찰자가 과세사업자인 경우 사업 특성상 국외에서 제공하는 용역 등이 포함되어 있으므로 일부 항목에 대하여 부가가치세 상당액을 차감한 금액(영세율 적용)을 계약금액으로 할 수 있음

❍ 입찰방식: 제한경쟁(전자입찰)

❍ 계약방식: 협상에 의한 계약

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)

□ 세부 과업(안) ※상황에 따라 변동 가능

사업명(안)	국가	일정	세부내용
(특별공연) 전통 무용 공연	베트남	5월 (예정)	• (주제) 불교를 소재로 한국의 전통을 현대화한 무용 작품 공연 • (내용) 국립무용단 <사자의 서> (미정)
	태국
(특별전시) 전통 미디어 아트	베트남	12월 (예정)	• (내용) 한국 전통유산과 미디어아트 장르를 결합한 전시
	태국

➊ 특별공연

❍ (사 업 명) 2026 코리아시즌 국립무용단 <사자의 서> 순회 공연(가제)

❍ (사업목적) 개막 공연으로서 한국 전통을 선보일 수 있는 현대무용 장르의 순회 공연을 통해 현지에 코리아시즌 행사 소개 계기 및 가시성 강화

❍ (사업기간) 2026년 5월(예정)

❍ (사업장소) 베트남(하노이) / 태국(방콕) ※장소 협의 중

❍ (사업대상) 현지 일반 관객 및 현대무용 향유층, 초청 관계자 등

❍ (추진형태) 2개국 순회형

❍ (세부 내용) 2026 코리아시즌 개막 특별공연으로, 불교를 소재로 한 한국 전통무용 작품을 통해 한·베·태 불교 문화권에 기반을 둔 공감대를 형성하고, 언어의 장벽 없이 세 나라를 잇는 문화교류를 선보임

❍ (행사 일정) ※현지 여건에 따라 일정 및 장소 조정 가능

일정	프로그램(안)	장소(안)	작품(안)
5월 (베트남/하노이)	ㅇ 한국 전통 기반의 현대무용 공연 - (작품(안)) 국립현대무용단 <사자의 서> (예정) - (구성(안)) 현대무용 작품을 통해 언어가 다른 세 국가가 모두 이해·공감할 수 있는 장르의 순회 공연 구성	호금오페라하우스	국립무용단 <사자의 서> (예정)
5월 (태국/방콕)		시암 픽 카네

➋ 특별전시

❍ (사 업 명) 전통 미디어아트 전시 순회 및 동시 개최(가제)

❍ (사업목적) 한국 전통유산과 디지털 미디어 아트를 결합한 전시 순회를 통해 한국 전통의 동시대 표현력을 현지에 체감시키고, 가족·청년층 중심의 한국문화 팬층을 확대

❍ (사업기간) 2026년 12월(예정)

❍ (사업장소) 베트남(하노이) / 태국(방콕) ※장소 협의 중

❍ (사업대상) 현지 일반 관객 및 시각예술 향유층, 초청 관계자 등

❍ (추진형태) 2개국 순회 및 동시개최(예정)

❍ (세부 내용) 2026 코리아시즌 특별전시로, 전통문화의 보존 문화와 수용성이 높은 베트남 및 태국을 중심으로 한국의 전통유산을 소재로 한 미디어 아트 결합 장르의 전시를 통해 한국 시각예술 작품의 관람 저변을 확대 *예정

❍ (행사 일정) ※현지 여건에 따라 일정 및 장소 조정 가능

일정	프로그램(안)	장소(안)
12월 (베트남/하노이)	ㅇ 한국 전통 소재의 미디어아트 결합 전시 - (구성(안)) 한국 전통 소재의 미디어아트 전시를 통해 가족·청년층 중심의 관람을 도모할 수 있는 순회 및 동시 개최 전시 추진	민족학박물관(미정)
12월 (태국/방콕)		문화원 내 전시공간(미정)

□ 과업 범위

※ 과업범위 및 내용은 최종 계약체결(협상) 시 변경될 수 있음

구분	과업 내용
➊ [공통] 종합 운영 계획 수립
과업별 계획 수립	ㅇ 과업에 대한 종합 운영 계획 수립 및 행사별 운영·관리 계획 수립
예산 관리	ㅇ 예산 계획 수립 및 집행, 운영·관리
성과 관리	ㅇ 사업 성과지표 설정 및 관리 ㅇ 만족도(인지도, 호감도 등) 조사 기획·운영
업무 보고	ㅇ 착수, 중간, 결과보고 진행 ㅇ 행사 결과 보고 및 최종 보고서 제출
➋ [세부 사업] 행사 운영 및 관리
인력 구성·운영	ㅇ 행사별 전담인력 구성 및 운영 ㅇ 장르별 전문인력 섭외 및 관리
행사 참여자 관리·지원	ㅇ 행사별 참여자·작가·기획자 등 관계자 일체 관리 및 계약 진행 ㅇ 항공, 숙박, 이동 등 출장·체류 지원 ㅇ 일정 관리 및 현지 활동 지원 ㅇ 통역, 안내, 현장 대응 지원
시스템 운영·관리	ㅇ 시스템(음향, 조명, 무대 등) 임차, 기술 및 운영 계획 수립, 지원 ㅇ 작품 임차 및 반납 등 운영 계획 수립, 지원
물자 운송·관리	ㅇ 행사 프로그램별 행사 장비(악기, 무대장비, 음향, 조명, 포장 작품 등), 시스템 및 물자 국내외 운송 및 관리 ㅇ 시공 및 철거, 작품 보관 및 운송 관리 ㅇ 작품 파손 보험. 통관 비자 관리
➌ [세부 사업] 통합홍보 추진
사업 브랜딩 전략 수립	ㅇ 사업 전체 통합 브랜딩 전략 및 홍보 계획 수립 ㅇ 국내외 매체별 온·오프라인 홍보 전략 제시
홍보물 디자인 및 제작	ㅇ 행사별 마케팅을 위한 키비주얼·로고·슬로건 등 개발 ㅇ 관련 홍보물 자료 일체 제작, 디자인
통합홍보 운영·관리	ㅇ 국내외 매체별 온·오프라인 종합 및 행사별 홍보 ㅇ 협력기관 협력을 통한 통합홍보 ㅇ 홍보 자료 관리(사진, 영상, 디자인, 산출물 등 일체)

3		제안 요청사항

□ [공통] 종합 운영 계획 수립

❍ 과업별 계획 수립

- 베트남 및 태국 문화환경(특성, 한류 수용 양상, 트렌드 등) 종합 분석

- 국가별(베트남·태국), 분야별(공연·전시·홍보) 행사 운영 계획 수립 및 실행

※ 동일 프로그램 순회 혹은 동시 개최 운영을 기본으로 함

※ 태국 및 베트남 각국의 문화행사 일정, 공휴일, 기후 등 고려

※ 사업기간 및 내용이 변경될 수 있으며 상호 협의 하에 운영계획 변경 가능

- 행사 일정, 장소, 동선, 관람 방식 등 운영 세부 계획 수립

- 현장 운영 인력(스태프, 통역, 안내요원 등) 구성 및 관리

- 관객 응대, 안내, 안전 관리

·사업의 효율성을 고려한 각 전담인력별 업무분장 및 수행 계획

※ 원활한 현지 사업 운영을 위해 전담인력 파견 또는 현지 상황에 전문적인 이해를 갖춘 인력의 섭외 등 세부 운영 계획

·주요 인사 및 관계자 대기 공간 마련, 현장 안내, 동선 관리, 전문인력 배치 등 계획 수립

※ 영어 또는 현지어(태국·베트남) 능통 전담 인력 배정 필수

- 공연·전시 설치 및 철거 관리

- 리허설, 본 행사, 사후 정리 등 단계별 운영 관리

- 통신·보안 운영계획

·행사 준비 및 현장에서의 통신, 물품 및 시설물 보안 운영계획 수립

- 종합안전 관리 대책 수립 및 관리

·사업 안전 관리를 위한 종합 계획 수립(교육, 통신 및 보안, 보험 등)

※ 국가별 현지 행사 규정·법규와 국제 안전 기준을 반영해야 하며, 사업 특성(밀폐 장소 등)에 따른 프로그램별 위험 등급 및 대응책 체계화

·출연자, 현장 인력 전원 안전교육 및 현장 안전요원 교육·배치

·행사별 담당자 비상 연락망 구축 및 비상 상황 발생 시 보안 대책 수립(사고, 천재지변 또는 불가항력 상황 발생 등)

·행사 운영 및 안전사고 대비 각종 보험 가입(보증보험 사본 발주처 제출)

※ 출연진·진행요원·무대·전기·화재 등 각종 인력·장비 및 물자 안전사고와 도난·분실 등

❍ 예산 관리

- 과업 수행에 따른 세부 항목별 예산 집행 계획 수립 및 산출근거 제시

·과업 수행에 필요한 법률자문. 일반관리비, 회계검토비, 대행수수료 등 제반 비용 모두 포함

※ 예산집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부), 법인카드(구매내역서 첨부) 사용이 원칙이며, 발주처가 인정한 부득이한 경우 외 현금 지출 불가

- 예산 집행계획 내 변동사항 발생 시 반드시 발주기관과 사전 협의 및 승인에 따른 계획 변경 및 집행

- 제안서 내 예산항목별 집행 비율 제시

※ 예산 집행계획에 따른 예산집행내역 및 필요시 발주기관에서 요청하는 증빙자료 제출

※ 계약금액을 초과하지 않도록 반드시 발주기관과 예산집행 사전 협의 및 수시 보고

❍ 성과 관리

- 성과 목표 설정 및 관리 계획 수립

※ (정량지표) 행사 참여 관람객 수, 만족도(호감도, 인지도 등 포함), 언론보도, 협력 파트너 등

※ (정성지표) 한국문화파급력 확대, 교류활성화 기반 구축, 국제문화교류 매개 역할 등

- 만족도(인지도, 호감도 등) 조사 기획 및 시행

·사업 참여자(예술가, 관객, 관계자 등) 대상 조사 계획 수립 및 실행, 결과 취합 및 분석

- 사업 성과 측정 및 모니터링, 환류 방안 제시

- 사업 실적 아카이브 구축, 데이터 관리

※ 사진, 영상, 관람객 수, 조회수, VIP 리스트, 언론보도 클리핑 필수 포함

- 사업 기록물 제작 및 관리(사진, 영상 등) 제시 필수

❍ 업무 보고

- 착수보고·정기보고·수시보고·최종 결과보고 진행

No	구분	주기 및 내용
1	착수보고	과업착수 전 과업수행 종합계획 보고(발주처와 일정 협의)
2	정기보고	추진현황 주 1회 총괄책임자(PM) 서면 보고
3	수시보고	➊ 행사 종료 이후 행사별 결과 보고 ➋ 발주기관의 요구 또는 변경·보완 등 주요 결정사항이 발생한 경우 서면보고 및 보고 회의 개최
4	최종 결과보고	계약 종료일 전 보고회 개최(과업수행결과, 산출물 등)

※ 보고시기 및 방식은 상호 협의 후 조정 가능하며, 발주기관의 요구사항(구두 및 서면지시 포함)에 대하여 성실히 수행하고 조치 결과 서면으로 제출·운영 및 내용 관련 수정·보완요청사항이 발생할 경우 이를 보완하여 과업 수행을 완료해야 함

- 전문가·관계자 등 자문회의, 발주기관과의 회의 및 과업 종료 후 평가회의 등 과업 수행에 따른 회의 운영준비 및 진행

- 과업 운영에 필요한 업무 및 발주기관의 사유 또는 불가항력적인 이유로 인한 추가 및 수정사항 발생 시 제안사와 발주기관의 협의 하에 과업 내용이 변경 및 추가될 수 있음

- 용역계약일 이내 과업 완료 최종 결과보고서 제출

·과업 수행과 관련하여 발생한 제작물 및 기록물 일체를 원본과 편집본을 포함하여 제출

※ 기록물은 반드시 향후 편집 가능한 원본 파일 형식(소스, 이미지, ai 파일 등) 포함 제출

·제출 결과물(영상물 등)은 향후 발주기관을 포함한 주최, 주관 기관의 홈페이지 및 소셜미디어 등을 통해 대국민 온라인 서비스 될 수 있음

·제출자료 목록

구분	성과물 및 제출자료	수량	비 고
최종 성과물	과업 수행 결과보고서	5부	ㅇ 최종결과보고일 5일 이내 파일(한글, pdf)로 제출 ㅇ 수정보완사항 반영된 최종본 파일(한글, pdf)제출
	용역 결과자료 외장하드	1개	ㅇ 최종 결과보고서(원본·편집 파일 포함) ㅇ 과업 실적 집계 포함 각종 수치 ㅇ 사업 홍보물 및 제작물 디자인 및 원본파일 일체(디자인 소스, 이미지 및 ai 파일 포함) ㅇ 현장 기록 영상 및 사진 원본/편집 파일 일체 ㅇ 과업 중 취합·생성한 문서 및 파일(회의록, 각종 제작물 디자인 등) 등 아카이빙 자료 일체 포함 * 모든 자료는 원본 및 편집 파일 포함 제출(ai, raw 파일, 디자인 소스 등 포함)

·제출된 기록물 및 자료집 일체에 대한 지적·물적 재산권 및 제반권리의 소유권은 발주기관에 있으며, 저작권 확보를 위한 비용 일체는 계약금액에 포함함

※ 국내외 공중송신권, 복제권, 배포권, 공연권, 전시권, 2차적 저작물 및 편집 저작물의 작성권 등 모든 저작재산권 포함

※ 최종 산출물 제출시, 저작권 확보에 대한 자료 제출

□ [세부 사업] 행사 운영 및 관리

❍ 인력 구성·운영

- 총괄 책임자 및 분야별 전담인력 구성, 관리(3인 이상)

※ 총괄책임자(PM)은 관련분야 10년 이상, 유사 프로젝트 5건 이상 총괄 경험을 지닌 자로 투입률 50%이상 참여 필수

※ 전담인력은 관련분야 5년 이상, 투입률 50% 이상 참여 필수, 최소 1인은 100% 참여 필수

No	분야	인원(명)	투입률	주요 업무
1	사업 운영 총괄	1	50% 이상	코리아시즌 사업 총괄 운영(PM)
2	사업 운영 및 관리	1	100%	코리아시즌 사업 운영 및 관리(공연·전시·홍보)
3		1	50% 이상

※ 위 표는 최소 투입인원으로 제안사에서 역할, 역량, 투입기간 등을 판단하여 재량 배치

- 외국어 능통자(영어) 2인 이상 구성 필수

- 필요 시 통번역 및 현장 운영 스텝 등 단기 인력 구성, 운영

❍ 행사 참여자 관리·지원

- 출연자, 전시 참여자 및 기획자, 관계자 등 참여자 관리 및 계약 진행

- 항공, 숙박, 여행자보험, 이동 등 출장 및 체류 지원

·항공, 숙박, 여행자보험 발권 및 확보 등 제반 사항 준비

※ 항공권 및 숙박은 공무원 여비 규정에 따름

·여행비자, 공연비자 등 행사 허가에 필요한 각종 문서 발급

- 일정 조율 및 현지 활동 지원

- 참여자 커뮤니케이션 및 응대

- 해외 입출국 등에 필요한 제반사항

·비자 및 행사 허가, 경유 시 필요 비자 등 각종 비자 발급 업무

※ 감염병 및 천재지변 등 필요사항 확인, 여행자 보험 가입 필수

- 저작권 및 초상권 활용 협의

·행사 참여자 및 출연진과의 저작권, 초상권 활용 협의

※ 각종 홍보물은 행사 주최·주관기관, 발주기관, 현지 협력업체 등의 공식 홈페이지, 소셜 미디어 채널 등에 홍보 및 아카이빙 목적으로 활용 예정

❍ 시스템 운영·관리

- 시스템 임차 및 기술 지원·운영계획

·시설, 장비, 악기, 기자재 등 필요 전문장비와 시스템 임차 및 지원

·행사장 내 설치·철거 등 운영 및 관리

- 시스템 운영 전문인력 구성 및 관리

·주요 시스템별 운영감독 섭외·구성 및 운영·관리(무대, 조명, 음향 등)

- 작품 임차 및 반납 등 운영계획 수립·지원

❍ 물자 운송·관리

- 공연·전시 물품, 홍보물 등 물자 운송 계획 수립

- 국내외 간 물류 및 통관 비자 지원

- 시공 및 철거 관리

- 현지 보관, 설비, 철거 및 반출 관리

- 물품 파손·분실 방지 및 관리

- 필요 물품 조달(수급 및 구매 등) 및 운영·관리

※ 물품 통관은 직접 진행하며, 통관 수수료는 예산 편성 시 반영

※ 작품/물자 운송 및 관리 중 발생한 손해에 대해 장비 또는 작품 제원표의 가격에 따라 배상하며 이에 따른 민·형사상 책임은 운영사에 있음

□ [세부 사업] 통합홍보 추진

❍ 사업 브랜딩 전략 수립

- 2026 코리아시즌 통합 브랜딩 전략 및 홍보 계획 수립

- 국가별(베트남·태국) 홍보 환경을 고려한 맞춤형 홍보 전략 제시

- 국내 및 현지 매체별 온·오프라인 홍보 계획

- 행사 전·중·후 단계별 홍보 계획 수립

❍ 홍보물 디자인 및 제작

- 코리아시즌 공통 홍보물 키비주얼, 로고, 슬로건 등 개발

- 포스터, 리플릿, 배너, 현수막 등 오프라인 홍보물 일체 제작

- 온라인 홍보용 사진, 영상, 카드뉴스, 프로그램북, SNS 콘텐츠 등 제작

- 행사 안내물, 현장 사인물, 배치도 등 현장 운영 홍보물 제작

※ 2026 코리아시즌 사업의 디자인 업무 일체 진행

- 2026 코리아시즌 통합플랫폼(웹사이트) 구축(*기존 플랫폼에 추가)

- 모든 홍보물에 대한 디자인, 번역(현지어), 감수 포함

- 2026 코리아시즌 전체 하이라이트 영상 2식 필수(홍보 및 아카이빙용)

- 과업 내 프로그램별 하이라이트 영상 1식 필수(특별공연·전시)

❍ 통합홍보 운영·관리

- 오프라인 광고(옥외, 메트로, TV 편성, 배너 등) 기획 및 집행

- 온라인 광고(SNS 광고, 디지털 플랫폼 광고 등) 운영

- 국내 및 현지 언론 홍보, 보도자료 및 기획기사 작성·배포, 현장취재

- 2026 코리아시즌 통합플랫폼(웹사이트) 운영·관리(아카이빙 등)

- 인플루언서, 문화전문 채널 등 홍보 협업(필요 시) 등

- 기타 발주처 및 국내외 협력기관 홍보 업무 협력

□ 기타

❍ 리스크 관리

- 현지 상황 변화 대응 계획

- 일정 변경, 기상, 안전사고 등 위기 대응 방안

- 대체 및 추가 프로그램 또는 예비 일정 확보

4		과업 수행사항

□ 과업의 일반지침

❍ 본 과업은 진흥원의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업수행자는 본 과업의 성공적인 추진을 위해 신의성실의 의무를 다하여야 함

❍ 과업수행자는 각 과업에 대하여 진흥원과 사전 협의를 거치고, 진흥원의 승인을 받아 시행하여야 함

❍ 과업수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며, 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련 법령 및 제반 규정을 준수하여야 함

❍ 과업지시서와 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는, 각종 관련 법령 및 제반 규정에 따라 진흥원과 협의하여 수행하여야 함

❍ 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 관계 법령의 개정 또는 과업 방향의 변경 등으로 과업의 범위가 증감되거나 과업의 변경이 필요한 때에는 진흥원은 과업의 내용을 변경할 수 있음

❍ 본 과업의 수행 중 불가피한 사유가 발생한 경우 진흥원은 본 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있음

❍ 계획내용의 추가 수정, 변경 등의 수행과 관련한 환경 변화가 있을 경우 협의에 의하여 조율하되, 진흥원이 최종 결정권을 가짐

❍ 과업수행자는 본 과업의 목적과 취지를 정확히 이해한 후 세부실행계획을 수립하여, 시간적·경제적으로 행사 준비와 현장 운영에 차질이 없도록 해야 함

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 진흥원과 문화체육관광부의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

❍ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사원의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 함

❍ 과업수행자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축·운영하여야 함

❍ 본 제안요청서에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령에 따라 결정해야 하며, 본 지시서의 해석상 이의가 있는 경우에는 협의하여 결정함

❍ 본 제안요청서에 언급되지 않더라도 계약당사자 간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서의 효력을 가짐

❍ 진흥원과 과업수행자는 계약이행 중 이 조건과 관련 법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신해야 함

□ 과업의 참여인력 구성

❍ 본 과업에 참여하는 자는 관계 분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 함

❍ 과업수행자는 사업 착수와 동시에 본 과업의 내용에 정통하고 충분한 경험을 갖춘 자를 과업수행의 책임자로 지정하여야 함

❍ 과업수행자는 본 과업에 참여하는 과업수행의 책임자와 참여 인력을 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 진흥원의 사전승인을 받은 후 교체하여야 함

❍ 진흥원은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 참여 인력 일부의 교체 또는 충원을 요구할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 따라야 함

❍ 본 과업을 수행할 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시해야 함

❍ 과업 수행자는 원칙적으로 본 과업의 대상이 되는 용역의 전체 또는 일부를 수행하는 조직 및 인원을 하도급 계약으로 구성할 수 없음. 단, 아래의 각 호의 사항을 모두 충족하는 경우에 한하여 하도급이 가능함

ㅇ 하도급의 필요성이 인정되어 과업 수행자가 진흥원으로부터 승인받은 경우

ㅇ 과업 수행자가 직접 하도급 계획, 운영, 보고에 관련한 모든 책임을 지는 경우

※ 공동수급에 의한 과업 수행일 때 : 공동수급체의 대표자(업체)가 출자 비율이나 분담업무와 관계없이 공동수급체의 다른 구성원 또는 과업의 일부를 하도급받은 현지 업체를 모두 대표하여 일체의 하도급 계획 수립, 현장 운영 및 진흥원에 대한 보고를 직접 책임져야 함(공동 이행방식 또는 분담이행방식 모든 경우에 해당)

※ 단독업체 수급에 의해 과업 수행일 때: 과업 수행자는 과업의 일부를 하도급받은 업체를 모두 대표하여 일체의 하도급 계획 수립, 현장 운영 및 진흥원에 대한 보고를 직접 책임져야 함

- 원도급 회사는 하도급시 하도급거래 공정화에 관한 법률 등 관련 규정을 준수하여야 함

- 하도급 계획서는 우선협상대상자 선정 후 사전에 제출하고 추후 계획서 상 변경이 있을 경우 재승인 절차를 거쳐야 함

- 전체 하도급 예산 비율은 부가세를 포함하여 용역비의 50% 초과할 수 없음

- 원도급 회사는 하도급거래 공정화에 관한 법률 등 관련 법령상 하도급 규정을 위반하여 하도급을 하거나, 발주기관의 승인 없이 하도급을 선 실행할 수 없으며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐

- 하도급 업체는 행사를 수행할 수 있는 경험과 능력을 겸비한 업체로 선정하여야 하며, 업체 선정 시 하도급의 범위와 대상 및 하도급 계약조건은 최종 발주 기관의 협의 및 승인 이후 시행할 수 있음

□ 업무협의 및 진행상황의 보고

❍ 과업수행자는 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 진흥원의 지도, 감독에 대해 성실히 응하여야 하며, 지적된 사항에 대해서는 조속하게 보완하여야 함

❍ 진흥원은 과업수행자가 제출한 세부실행계획 등의 주요 내용, 추진방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여는 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 공동수급의 경우에도, 공동수급체의 대표자(업체)가 본 과업과 관련한 진흥원의 시정조치 및 보완사항 요구의 실행, 진행상황 공유 및 보고에 전체적인 책임을 가짐

❍ 진흥원은 본 사업과 관련된 과업수행자의 업무처리가 관련 법규 등에 위배·저촉되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 과업수행자는 과업수행의 모든 단계에서 진흥원과 진행 상황을 공유하여야 하며, 협의된 범위 내에서 과업을 수행하여야 함

❍ 과업수행자는 과업의 수행에 따른 민원 또는 문제점 발생 시 진흥원과 긴밀한 협조체계를 유지하여야 하며, 각종 사건사고 발생 시 진흥원에 즉시 보고하여야 함. 다만, 긴급한 해결을 요하는 경우에는 선 조치 후 사후 보고할 수 있음

❍ 진흥원은 과업의 전반적인 사항에 대하여 과업수행자로 하여금 정기 또는 수시로 보고하게 할 수 있음. 이 경우 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

□ 계약의 해지에 관한 사항

❍ 진흥원은 다음 각 호에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있음

ㅇ 과업의 세부실행계획 수립 및 실행 준비단계에서 과업수행자의 과업의 수행능력이 과업의 목적을 달성하지 못할 정도로 현저히 부족하다고 판단되는 경우

ㅇ 과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우

ㅇ 과업수행자가 진흥원의 과업수행 상 필요한 지시에 정당한 사유 없이 불응하는 경우

ㅇ 과업수행자가 과업을 이행하지 않거나 계약조건을 위반하여, 진흥원의 시정요구를 받은 날로부터 15일 이내에 해당사항을 시정하지 아니한 경우

ㅇ 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사소개내용, 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

❍ 진흥원은 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우 해지 예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로 과업수행자에게 통보하고 협의하여야 하며, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

❍ 과업수행자의 귀책 사유로 과업 수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정 일정에 지장을 주었을 경우, 진흥원은 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있음

□ 재산권·저작권 및 보안 등에 관한 사항

❍ 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠 등(각종 제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 진흥원에게 있으며, 진흥원의 허가 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음

※ 국내외 공중송신권, 복제권, 배포권, 공연권, 전시권, 2차적 저작물 및 편집 저작물의 작성권 등 모든 저작재산권 포함

※ 위와 관련 문제 발생이 예상되는 과업들에 대해 운영대행사의 사전 조치가 필요하며 지속적인 관리 및 책임을 다하여야 함(계약서 작성 등)

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권, 퍼블리시티권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적 책임을 짐

❍ 과업수행자는 진흥원의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐

❍ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 진흥원의 사전 승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없음

❍ 계약상대자는 발주기관의 서면동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 3자에게 양도, 이전할 수 없음

❍ 기타 보안과 관련되는 사항은 진흥원의 별도 지침을 따라야 함

□ 손해배상 등에 관한 사항

❍ 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 과업수행자가 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

- 불가항력의 사유가 발생하여 과업수행에 직접적인 영향을 미치는 경우에는 상호 협의하여 진행하며, 이에 따른 손해는 「기획재정부 (계약예규) 용역계약 일반조건 제24조 제2항」에 의거하여 정산

※ 불가항력 : 태풍·홍수 기타 악천후, 전쟁 또는 사변, 지진, 화재, 전염병(코로나바이러스감염증-19/COVID-19) 등), 폭동 기타 계약당사자의 통제범위를 벗어나는 사태

❍ 과업수행자의 귀책 사유로 인하여 진흥원을 상대로 손해배상 청구 소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

❍ 과업수행자의 귀책 사유로 인해 진흥원이 제3자에게 본 과업과 관련된 손해배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 진흥원에게 지체없이 배상하여야 함

□ 콘텐츠 제작에 관한 사항

❍ 콘텐츠 제작, 구매 등의 전 과정은 발주기관의 최종 승인을 얻어 진행해야 함

❍ 과업을 수행하는 데 있어 제반 과업에 필요한 조사·수집 경비는 사업자가 부담하여야 함

❍ 과업수행에 필요한 자료를 인용할 경우, 그 출처를 반드시 명기하여야 함

❍ 과업수행자는 콘텐츠의 기획 구성안을 진흥원에 최초 기획 제출 후 협의에 의해 확정하여 제작 착수하여야 함

❍ 콘텐츠의 전체적인 구성과 시나리오, 구현 방식 등은 진흥원과 사전 협의를 통해 승인을 받아 제작을 진행하여야 함

❍ 타인 또는 타 기관이 개발한 자료의 활용 시 저작권 및 사용권을 해결하고 이에 따른 모든 비용은 과업수행자의 부담으로 함

※ 저작물의 특성상 부득이하게 상용폰트를 사용해야 할 경우에는 반드시 해당 폰트 라이선스를 구매하여 제3자의 저작권이 침해되지 않아야 함

※ 저작물의 기획과 편집의 방향에 의해 부득이하게 상업적인 음원 또는 관련 소스를 사용해야 하는 경우는 행사 이후에는 지속적인 환류가 가능하도록 음악을 대체하여 편집하거나 지속적인 저작권 비용이 발생하지 않도록 해야 함

5		입찰 참가자격

□ 참가자격 : 아래 자격을 모두 충족해야 함

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

❍ 행사(공연, 전시, 축제, 이벤트) 기획 또는 대행업을 주 업종으로 사업자 등록을 필한 업체

❍ 국가, 지방자치단체, 공공기관, 또는 민간에서 발주한 단일 건으로 5억원(부가가치세 포함) 이상의 유사 사업 실적(대행 포함)이 있는 업체로 해외에서 개최하는 공연 및 전시의 기획, 운영, 관리, 홍보 등 문화예술 사업 운영 능력을 보유하고 있는 업체(공고일 전일로부터 최근 5년 이내(`21.1.20.~`26.1.19.))

❍ 본 용역은 공동수급방식(공동이행방식만 허용)의 형태로 제안에 참여할 수 있으며, 이 경우 공동수급체 구성원은 입찰참가자격 요건을 모두 갖추어야 함

※ 공동수급방식 형태로 참여할 경우, 참가사 모두 해당 실적 충족 필수

※ 실적 인정여부는 발주기관(진흥원)에서 최종 판단함. 실적증명서 제출 필수

※ 본 용역은 공동수급방식 형태로 참여시 구성은 2개사 이내(대표사 포함)로 제한하며, 공동수급체 중 대표사는 출자비율의 비중이 60% 이상인 사업자이어야 함

※ 공동이행방식의 경우 구성원별 계약 참여 최소지분율은 30% 이상으로, 구성원간에는 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 의한 계열사가 아니어야 함

※ 공동수급체를 중복 결성하여 입찰 참여 불가

※ 나라장터 전자 공동수급협정서 미제출시 입찰 무효

① 대표사 협정서 작성 : 나라장터→입찰→입찰진행/참가→해당 공고번호 입력 후 검색→“공동수급”열의 “협정”버튼 클릭→“공동수급협정서 작성”화면을 통해 협정서 작성

② 구성사 협정서 승인 : 나라장터 → 입찰 → 입찰진행 → 공동수급 협정서 목록조회→대상 협정서 선택 후 승인 처리

③ 대표사 협정서 전자 제출 : 나라장터→입찰→입찰진행→공동수급 협정서 목록조회→대상협정서 선택 후 제출

6		제안서 평가 및 선정

□ 제안서 평가방법

❍ 제안서 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하며, 100점 만점을 기준으로 기술평가 90점, 가격평가 10점으로 배점하고, 기술평가점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정함

❍ 협상적격자 중 종합평가 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 하며, 우선협상대상자부터 고득점 순으로 협상 실시 후 계약

❍ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림함

❍ 기술평가점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 미만인 자는 협상 대상에서 제외하며, 합산점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안사를 우선으로 함. 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가항목 중 배점이 큰 항목 순으로 높은 점수를 얻은 자를 우선으로 함

❍ 제안서류 미비로 인한 가접수 업체는 제안서 제출 마감 시간까지 보정을 완료하여야 하며, 미 보정 시 접수를 취소함

❍ 제안서 평가위원회는 해당 분야에 전문성이 있는 전문가 7인(내부인력 포함) 내외로 구성함

❍ 기술평가는 제안사의 제출자료 및 세부 평가 기준을 근거로 평가위원회에서 평가, 가격평가는 가격제안서 개찰 후 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가

❍ 제안서 PT 심사 시 과업 전체 총괄 담당자(PM)가 직접 발표

□ 선정절차

입찰 공고 : 게시일 ~ 2026. 2. 6.(금)

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제안 설명회 : 2026. 1. 28.(수) 14:00 예정

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제안서(사본) 접수기간 : 2026. 2. 5.(목) ∼ 2. 6.(금) 11:00 까지

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제안서 평가 : 2026. 2. 12.(목) 예정

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우선협상대상자 발표 : 2026. 2. 23.(월) 예정

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협상 및 계약체결

※ 상기 일정은 변동 가능성 있음

□ 평가항목

구 분			평 가 항 목	배 점
기술능력 평가 (90)	정량적평가 (10)		ㅇ 사업수행 실적(최근 5년 이내 유사사업 수행실적)	5	10
			ㅇ 경영상태(기업신용평가등급)	5
	정성적 평가 (80)	사업 이해도 (10)	ㅇ 본 사업의 목적과 취지에 대한 이해도 - 과업의 목적, 배경, 특성에 대한 이해 - 제안요청서 요구사항의 충족도 및 적합성 - 대상국(베트남·태국) 지역 특수성에 대한 이해도	10	80
		사업 계획 능력 (20)	ㅇ 본 사업 추진을 위한 계획 능력 - 제안내용의 전문성·차별성 및 공익성 - 제안요청서 요구사항의 충족도 및 적합성 - 계획의 적합성 및 완성도	20
		사업 수행 능력 (20)	ㅇ 사업 계획의 구체성과 실현가능성 - 문화예술 사업의 이해도, 사업 전후/현장 세부일정 계획 및 운영 방안의 적절성 및 수행역량 등 - 목적 달성을 위한 추진전략의 체계성 및 타당성 - 사업 기획 및 운영계획의 구체성, 실현가능성 및 신뢰성 - 성과 환류 계획의 적절성, 구체성 및 실현가능성	20
		수행 기관 전문성 (10)	ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 수행기관의 전문성 - 사업수행을 위한 전문인력(전문지식, 현지어 소통 가능자 등) 보유 및 투입 현황 - 제안사의 전문성(관련 경력 및 수행능력) - 투입인력의 전문성 및 역할 분담의 적절성	10
		사업 관리 방안 (10)	ㅇ 사업 운영 및 관리 방안의 구체성 - 과업 수행 체계, 절차, 수행 일정의 적절성 - 현장 운영 계획의 실현가능성 - 효과적인 업무협력체계 구축방안 - 각종 안전사고 종합관리대책	10
		예산 관리 능력 (10)	ㅇ 예산집행계획의 적절성 및 합리성 - 계획에 따른 산출 근거의 적절성, 현실성 - 예산 절감방안의 실효성	10
가격평가(10)			ㅇ 입찰가격 평점산식에 의거하여 산정	10	10
합 계				100

❍ 정량평가 항목 및 배점 기준

1) 재무적 경영상태

신용평가등급			배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5점

-「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업 신용평가등급으로 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함

- 국가종합전자조달시스템에서‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

- 합병 또는 분할한 업체에 대하여는 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

2) 완료일 기준 최근 5년 이내(2021.1.20.~2026.1.19.) 유사용역 수행실적(건별 합산)

실적금액	13억 원 이상	11억 원 이상 13억 원 미만	9억 원 이상 11억 원 미만	7억 원 이상 9억 원 미만	5억 원 이상 7억 원 미만
배점	5점	4점	3점	2점	1점

- 완료일 기준 최근 5년간(2021.1.20.~2026.1.19.) 단일 건 5억 원 이상 완료 실적으로 공공부문(정부 기관, 지방자치단체, 공공기관) 및 민간기업에서 발주한 유사사업 실적만 인정

※ 유사사업 실적 기준: 국제행사, 문화, 예술, 기타 관련 분야에서의
1) 국제행사 총괄 운영
2) 문화예술 및 축제 등 행사 운영 등과 관련된 행사 운영 대행 용역

- 용역 이행 완료된 경우에 한하여 실적 인정

- 5억원 이상 실적 건에 대하여 실적 건별 용역 금액 합산 가능

- 부가세 미포함 실적은 공정성을 고려하여 부가세를 적용한 금액으로 평가

- 공동수급 및 하도급으로 수행한 경우에는 계약금액 비율로 실적 인정

- 수행실적 증빙자료로 실적증명서(별지 제12호 서식) 제출(증빙서류가 첨부된 실적만 인정)

※ 민간발주사업의 실적인 경우 실적증명서, 계약서, 전자세금계산서 제출

※ 용역 관련 투입율 100% 초과로 인한 투입인력 중복 참여 발생 시 정량평가 5점 감점

※ 사회적경제기업 최종점수 가점 1점 부여

가)「여성기업지원에 관한 법률」 제2조제1호에 따른 여성기업

나)「장애인기업활동 촉진법」 제2조제2호에 따른 장애인기업

다)「사회적기업 육성법」 제2조제1호에 따른 사회적기업, 「협동조합 기본법」 제2조제3호에 따른 사회적협동조합, 「국민기초생활 보장법」 제18조에 따른 자활기업 또는 「도시재생 활성화 및 지원에 관한 특별법」 제2조제1항제9호에 따른 마을기업 중 기획재정부장관이 정하는 요건을 충족하는 자

※ 공동이행방식 시, 참여 지분율 기준으로 정량평가

□ 예시 : A, B 2개 업체가 공동수급체 구성

- A+B 공동이행(A:60%, B:40% 출자)

⇒ 정량평가 항목별 평가점수 = [A사 정량평가 항목별 평가점수 × [eqn: {60%} over {60%+40%}]]

+ [B사 정량평가 항목별 평가점수 × [eqn: {40%} over {60%+40%}] ]

⇒ 평가점수가 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리를 반올림함

⇒ 위 방식으로 공동수급체의 정량평가 항목별 평가점수 산출 후 합산하여 정량평가 최종점수 산출

❍ 정성평가 항목 및 배점 기준

- 정성평가 분야는 평가위원회 심사위원이 평가

- 정성평가 기준은 ‘평가항목 및 배점’ 참고

- 정성적 평가는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

- 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

❍ 가격평가 기준

- 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하 같다”)

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

- 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]

＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)

/(예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 60% 상당가격)

※ 최저 입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격으로 한다.

※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

※ 소수점 셋째 자리에서 반올림한다.

□ 협상대상자 선정 및 협상

❍ 협상적격자 및 협상순위 선정

- 사업제안서 평가결과, 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정함

- 협상적격자 중 종합평가점수 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 하며, 우선협상대상자부터 고득점 순으로 협상 실시 후 계약

- 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 미만인 자는 협상 대상에서 제외함

- 협상순서는 협상적격자를 대상으로 종합평가점수의 고득점순에 따라 결정하되, 종합평가점수가 동일한 입찰자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 정성적 평가에서 높은 점수를 얻은 제안자를 선순위자로 함. 정성적 평가점수도 동일한 경우에는 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수(큰 항목 2개시 합산점수)를 얻은 제안자를 선순위자로 함. 그럼에도 불구하고 점수가 동일할 경우에는 제안업체의 입회하에 추첨으로 정함

- 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

- 제안서류 미비로 인한 가접수 업체는 제안서 제출 마감 시간까지 보정을 완료하여야 하며, 미 보정 시 접수를 취소함

❍ 협상적격자 통지

- 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하며, 협상 대상에서 제외된 입찰자에 대한 통보는 생략함

❍ 협상절차

- 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

- 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

- 진흥원과 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

❍ 협상기간

- 협상기간은 협상대상자 선정 후 15일 이내로 함(필요시 조정 가능)

❍ 협상내용과 범위

- 협상대상자로 선정된 입찰자(업체)가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 가격협상의 기준가격은 해당사업 예산규모(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

- 협상대상자가 제안한 내용을 가감조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 예산규모(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음

❍ 계약체결 및 이행

- 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 기관(단체)과 계약체결을 할 수 있음

- 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률ㆍ시행령ㆍ시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

7		제안서 작성 및 제출

□ 제안 기본방향

❍ 제안사는 진흥원이 제안 요청한 사항이 아니라도 자유롭게 제안할 수 있음

❍ 행사장 안전을 최우선으로 고려하여야 하며, 안전사고 예방을 위한 조직 및 인력 구성·운영 등 안전관리 대책을 반드시 포함하여야 함

❍ 본 과업을 통해 과업의 목적과 성과 확보를 위해 전략적이고 실행 가능한 제안이어야 함

❍ 현장 조건을 충분히 고려하여 계획하고, 제안 내용은 관련 법규 및 제반 규정에 적합하여야 함

□ 일반사항

❍ 입찰참가자는 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 등의 제안 요구사항 및 제안서 작성요령을 충분히 숙지하고 이를 준수하여 제안서를 작성하여야 함

❍ 제안서 작성지침 위반 시 불이익을 받을 수 있으며, 제안자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없음

❍ 제출 제안서의 작성은 한글과 아라비아 숫자를 사용하고 외국어나 한문 표기가 필요한 경우에는 한글을 함께 표기하며, 영문 약어에 대해서는 약어표를 제공하여야 함

❍ 각종 단위는 국제표준단위계(SI)에 의한 단위를 사용하며, 모든 치수표기는 미터법으로 표기

❍ 제출서류의 작성은 지정 서식에 따라야 함

※ 제안요청서에 제시한 각종 서식과 다르게 작성하여 불이익을 받는 경우 그 책임은 입찰참가자에게 있음

❍ 제안서는 명료하게 작성하여야 하고, 모든 제출 서류에는 어떠한 형태의 암호를 표기하여서는 안 됨

❍ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목 및 필요한 증빙자료를 갖추지 못한 항목 등은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

❍ 제안서는 제안요청서의 요구사항을 충족시켜야 하며, 제안내용이 이를 충족시키지 못한다고 판단될 경우 평가대상에서 제외

❍ 제안내용은 타인의 지적·물적 재산권 등 제3자의 제반 배타적 권리를 침해하지 않는 내용이어야 함

❍ 공고문에 포함되지 않은 사항은 본 과업지시 및 제안요청서 또는 질의·회신된 내용에 따르며, 그 외에 명시되지 않은 사항은 진흥원의 결정에 따름

❍ 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 및 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서의 내용이 우선하며, 제안서와 계약서에 대한 해석상 이견이 발생하는 경우에는 상호 협의하여 결정함

❍ 제안서를 허위나 단순 예상안으로 작성해서는 안되며, 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 함. 또한, 제안서 각 평가항목에 대한 증빙자료는 제안서 뒤에 별첨으로 제출하되, 항목의 순서에 따라 편철되어야 함

※ 모든 제출서류 중 사본에는 모두 원본대조필 날인 후 인감 날인

❍ 제안서 제출 후에는 수정, 변경, 보완이 불가하며, 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않음

❍ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견될 경우나 입찰자(업체)는 일체의 손해배상 책임을 져야 함

□ 제안서 작성방법

1. 정량평가 자료 작성방법

❍ 제출부수: 1부

❍ 용    지: 본문 A4(210×297mm), 백상지

❍ 페이지수: 제한 없음

❍ 제출방법: 차세대 나라장터 온라인 제출

❍ 작성요령: 평가자료 표지(별도서식 없음)에 업체명을 표기하고 작성

※ 실적증명서는 발주기관의 확인을 필해야하며, 민간업체의 실적은 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부하여야 함

※ 유의사항

- 정량평가 자료는 반드시 본 제안요청서의 서식으로 작성 및 제출하여야 하며, 본 제안요청서에서 요구하지 않은 내용도 참고사항으로 첨부할 수 있음

- 제출된 자료의 내용이 허위·과장된 사실임이 밝혀질 경우 입찰참가 자격의 박탈은 물론 발주기관에서 임의 처리함

- 증빙자료 요구 항목에 대해서는 반드시 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 항목에 대해서는 해당 사항이 없는 것으로 간주함

2. 정성평가 자료 작성방법

❍ 제출부수: 8부(원본 1부, 사본 7부)

- 기술제안서 및 발표자료(PDF) 파일

※ 원본 1부는 차세대 나라장터 온라인 제출

※ 발표자료 PDF 온라인 제출, 제본된 사본 7부는 우편접수 별도 제출 필수

※ 원본과 사본의 차이는 없으며, 원본이란 차세대 나라장터로 제출하는 파일을 말함

❍ 용    지: 본문 A4(210×297mm), 백상지

❍ 페이지수: 60페이지 이내

※ 쪽 번호를 반드시 기재하여야 하며, 제안서에 삽입하는 간지는 1쪽으로 인정하지 않음

❍ 인쇄방법: 단면인쇄

❍ 제    본: 스프링철

❍ 작성 요령

- 제안서는 명료하게 작성하여야 하며, “~을(를) 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을(를) 고려하고 있다”, “~할 것 같다” 등과 같은 불명확한 표현은 제안서 평가 시 실행 불가능한 것으로 간주

- 제안서의 본문 내용은 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 쪽 번호를 부여하고, 쪽 번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 삽입

- 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

❍ 제안 발표는 제출한 발표자료(PDF)로 하며, 기타 포맷(ppt 등)은 불가함

❍ 제안서에 업체명, 로고 등 표기 가능함

<제안서 작성 예시>
작성 항목	작성 내용
Ⅰ. 제안 업체 일반	○ 제안업체 일반현황 및 연혁 ○ 조직 및 인원현황 ○ 주요 용역 수행 실적 및 내용(유사 사업 기준)
Ⅱ. 제안 개요	○ 과업 목표 및 추진방향 ○ 과업기획 및 추진전략 등 과업 범위 ○ 제안사의 사업 수행상 특·장점 명시 - 본 사업에 적용할 기술 수준 및 보유 기술의 특·장점 등 (※실제 수행실적으로 제출) ○ 제안내용의 특징, 차별성, 기대 효과
Ⅲ. 과업수행	○ 과업추진 개요 및 주요 내용 ○ 단계별 세부 추진방법 및 절차 ○ 추진 체계 - 수행조직 및 업무분장(※공동수급 구성 시, 협력사 구성 등 기재) - 참여 인력 현황 - 참여 인력 이력사항
Ⅳ. 과제 관리 부문	○ 추진 일정 및 운영계획 ○ 예산 집행계획을 위한 세부 산출내역서 ○ 과업별 세부 수행일정 보고 및 검토계획
Ⅴ. 기타	○ 기타 작성항목에 포함되지 않은 사항 중 제안내용과 관련된 사항 - 사업 관련 제안사 네트워크 등(국내외 주요 홍보 플랫폼 등)
※ 위 예시를 기준으로 세부·필수 요청사항 반드시 포함하여 작성 ※ 제안서 작성 예시를 참고하되, 제안서 형식 및 내용은 자유롭게 구성할 수 있음

□ 제안서의 서명 및 효력

❍ 제출된 제안서의 내용은 진흥원에서 요청하지 않는 한 수정, 변경, 보완할 수 없으며, 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않음

❍ 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 및 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약 체결시 계약조건의 일부로 간주하여 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서의 내용이 우선하며, 제안서와 계약서에 대한 해석상 이견이 발생하는 경우에는 상호 협의하여 결정함

❍ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음

□ 서류 제출방법 및 제안 현장설명회

1. 제안서(정량/정성), 발표자료, 기타서류 등 입찰공고에서 요구하는 제출서류 일체

❍ 일    시: 2026. 2. 6.(금) 11:00까지

❍ 제출방법: 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통한 온라인 제출

※ 나라장터(G2B) 입찰참가자격 등록 및 나라장터(G2B) 공동수급협정서 접수 등록은 2026. 2. 5.(목) 18:00까지 완료하여야 함

※ 가격입찰은 나라장터(전자입찰)로만 가능하며, 가격평가서류와 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시에는 입찰무효 처리됨

❍ 참고사항 : 제출서류 (하단의 제출사항 목록 참고)

1) 정량제안서 : 입찰참가신청서류(①~⑯)

2) 정성제안서(기술제안서)

3) 발표자료

4) 기타문서 : 입찰관련서류

- 가격제안서, 산출내역서, 입찰보증금(입찰보증보험증권)

5) 기타문서 : 기타구비서류(⑰~㉘) + 추가 증빙서류

2. 제안서 사본 7부

❍ 일    시: 2026. 2. 6.(금) 11:00까지

❍ 제출방법: 우편접수(등기우편, 퀵서비스 등)  ※방문접수 불가

❍ 제 출 처: 서울시 마포구 월드컵북로58길 10, 더팬빌딩 4층 한국국제문화교류진흥원 경영관리팀

3. 제안 현장설명회

❍ 일    시 : 2026. 1. 28.(수) 14:00

❍ 장    소 : 서울시 마포구 월드컵북로58길 10, 더팬빌딩 11층 대회의실

❍ 참고사항

- 본 설명회는 입찰 참가를 위한 필수 사항이 아니며, 참석 여부와 무관하게 입찰 참가가 가능합니다.

- 참석을 희망하시는 경우, 아래 신청폼을 통해 신청하여 주시기 바랍니다.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSef03e6rUqxuE1QVhX0xvhsevCpmTWmldpLQvWUgmR8USDqMQ/viewform

□ 제출사항

구분	구비서류	대표 업체	공동 이행 업체	제출 방법
입찰 참가 신청 서류	① 입찰참가신청서 [별지 제1호 서식]	○	×	차세대 나라장터 온라인 제출
	② 사업자등록증 사본 및 관련 증빙서류(원본대조필 명기 후 인감 날인)	○	○
	③ 법인등기부등본 (※ 개인사업자인 경우 주민등록등본)	○	○
	④ 법인인감증명서 (※ 개인사업자인 경우 개인인감증명서)	○	○
	⑤ 사용인감계	○	○
	⑥ 청렴계약이행서약서 [별지 제5호 서식]	○	○
	⑦ 청렴계약을 위한 입찰특별유의서 [별지 제5-1호 서식]	○	○
	⑧ 청렴계약이행 특수조건(안) [별지 제5-2호 서식]	○	○
	⑨ 근로자 권리보호 이행 서약서 [별지 제6-1호 서식]	○	○
	⑩ 근로조건 이행확약서 [별지 제6-2호 서식]	○	×
	⑪ 국세 및 지방세 완납 증명서	○	○
	⑫ 보안서약서 [별지 제7-1호 서식]	○	○
	⑬ 보안확약서 [별지 제7-2호 서식]	○	○
	⑭ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 접수인 경우) [별지 제8호 서식]	○	○
	⑮ 사업장 4대 사회보험 완납증명서	○	○
	⑯ 사회적기업 증빙서류 (해당시 제출)	○	○
기타 구비 서류	⑰ 일반현황 및 연혁 1부 [별지 제9호 서식]	○	○	차세대 나라장터 온라인 제출
	⑱ 자본금 및 매출액 1부 [별지 제10호 서식]	○	○
	⑲ 신용평가등급 확인서 1부(공공기관 제출용)	○	○
	⑳ 사업수행실적표 1부 [별지 제11호 서식]	○	○
	㉑ 실적증명서 1부 [별지 제12호 서식]	○	○
	㉒ 투입인력 현황 1부 [별지 제13호 서식]	○	○
	㉓ 참여인력 이력사항 1부 [별지 제14호 서식]	○	○
	㉔ 응낙서 1부 [별지 제15호 서식]	○	○
	㉕ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 [별지 제16호 서식]	○	○
	㉖ 공동수급 표준협정서(공동이행방식) (해당자에 한함) [별지 제17-1호 서식]	○	○
	㉗ 공동수급 합의각서(해당자에 한함) [별지 제17-2호 서식]	○	×
	㉘ 조달청 공동수급협정서 (출력본) [별지 제18호 서식]	○	×
기술 제안서	※ 제안서 원본 PDF (60페이지 이내) 및 제안서 사본 (평가위원회 발표용) PDF (25분 이내 발표 분량) 각 1식 수록	○	×
	※ 기술제안서 사본(평가용) 7부	○	×	우편 접수
입찰 관련서류	가격제안서 [별지 제2-1호 서식] 및 산출내역서 [별지 제2-2호서식]	○	×	차세대 나라장터 온라인 제출
	입찰 보증금(입찰보증보험증권)	○	×

※ 입찰서류 및 제안서 작성 관련 서류 양식은 별지 서식 참조

※ 서류 제출 시 목차를 작성하여 제출하되 상기 연번의 순서로 작성 및 제출

※ 모든 제출서류 중 사본에는 각각 원본대조필 날인 후 인감 날인

□ 유의사항

❍ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건으로 간주함

❍ 진흥원은 필요에 따라 제안사에 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 함

❍ 제출된 서류의 기재 내용이 허위, 과장으로 판명된 경우, 심사제외, 입찰 무효, 계약 파기가 가능하며, 이에 따른 손해배상책임과 진흥원 사업에 향후 1년간 참여 제한

❍ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속

❍ 제출 기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

❍ 제안요청기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음

❍ 제안사는 본 제안요청과 관련한 모든 문서를 대외비로 취급하여야 하며, 제안사 관계자 이외의 인원에 대해서는 공개하지 말아야 함

□ 문의처

구분	소속	성명 및 직책	전화번호	이메일
사업 관련	해외거점지원팀	강새롬 팀장	02-3150-4833	rosie@kofice.or.kr
		유지성 대리	02-3150-4837	tkznfk1006@kofice.or.kr
		윤예원 주임	02-3150-4838	yewon.98@kofice.or.kr
계약 관련	경영관리팀	여유진 주임	02-3150-4813	yeoyu21@kofice.or.kr